校內各單位:
根據校歷安排,現將2012年暑假放假安排及有關事項通知如下:
一、放假時間
2012年7月5日至9月1日為放假時間,共計59天。學生于9月2日晚7∶00集中點名,9月3日、4日注冊及學年鑒定,9月5日正式上課;全校行政、教輔人員9月2日上班,教師9月4日上午11∶00前報到。
二、有關事項
(一)放假前
1、各單位要在認真總結本學期工作的基礎上,安排好暑期工作和下學期開學的準備工作。其中,需要學校領導參加的活動,請匯總后于7月4日上午11∶00前報學校辦公室,以便統籌協調安排。
2、各單位要認真安排好假期值班工作,并于7月4日上午11∶00前將本單位暑假值班安排(含值班人員名單、值班地點及聯系電話等)報學校辦公室和保衛部(處);學生行李集中存放地點、學生值班安排報學生工作部(處)和保衛部(處);暑假留校的普通本科生、研究生名單,以及學生工作負責人和學生干部的聯系方式分別報學生工作部(處)、研究生院和保衛部(處)。
假期學校值班時間:上午8∶30—11∶30,下午14∶30—17∶30;假期學校值班地點:綜合樓九樓學校辦公室(白天),值班電話:88664102,傳真:88662960;校保衛部(處)接處警中心(夜間),值班電話:88661110。
3、各單位要在本單位責任區內認真組織一次安全自查,發現安全隱患要及時進行整改,并采取適當方式對師生進行一次安全知識教育,增強師生安全防范意識。保衛部(處)要在放假前對全校進行一次安全大檢查,特別要加強對重點部位的檢查,切實消除安全隱患。
(二)暑假期間
1、在確保正常運行的情況下,校內各單位采取輪休制,有序安排行政人員輪流休息。各單位要有負責同志堅守崗位;有關單位要積極做好學生社會實踐和招生工作;后勤部門要切實做好必要的后勤保障工作;有專項工作、科研項目、基建和維修項目的單位,要統籌安排作息,確保工作不間斷。
2、各單位黨政主要負責人和學生工作負責人假期要保持通訊工具24小時暢通;黨政主要負責同志假期離漢,須提前向分管校領導報告。值班期間,各單位負責人要輪流帶班,值班人員要堅守崗位,認真履行職責,遇有緊急和重要情況應立即報告,以便問題得到及時妥善處理。
3、保衛部(處)要加強校園巡查,確保校園安全穩定。學生工作部(處)、研究生院、國際交流與合作處、校園建設與管理處和后勤集團要做好留校學生的安全管理和后勤保障工作,防止發生安全事故。
4、校園建設與管理處、國有資產與實驗室管理處、后勤集團、資產經營公司和通識教育學院等單位要加強對校園內施工單位、實驗室等重點部位的監管,督促其文明施工,保證安全,杜絕事故發生,并按時、保質保量地完成施工任務,確保新學期學校各項工作順利進行。
(三)其他要求
各相關單位要嚴格執行注冊制度,學生須持學生證辦理注冊手續,不得由他人代辦。各學院要于9月4日將普通本科生和研究生的報到情況分別報送學生工作部(處)、教務處和研究生院。
學校辦公室
二〇一二年六月二十六日