尊敬的全校教職工：
首先祝賀您喬遷新居之喜。為及時保管、搶救珍貴檔案史料，在喬遷之際，我們謹向您征集有關檔案史料，我們真誠期盼您的支持。
一、征集內容
1、學校各個時期的印章、校徽、校訓、校標、紀念章、票證、個人證件類如錄取通知書、工作證、學生證、借書證、畢業文憑、學位證書、畢業分配派遣證及歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、師生間贈言題簽等。
2、學校各個時期的不同風貌的照片、匾額、碑石（文）、拓片、圖片、紀念冊等。
3、學校各個時期舉辦的各類學術會議、文體活動時形成的材料。師生員工和校友參加國內外各種類學術活動、社會活動、重要比賽或評比活動形成的各種材料。
4、學校教職工及各屆校友重要成就及在社會上產生過重大影響的事跡材料包括照片、實物、音像、書刊等。教職工、各屆校友創作的作品，如繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝品等作品。
5、曾在學校求學或工作過的知名人士、專家學者、革命烈士、有影響的華僑和境外華人的檔案，包括親筆手稿和信函、筆記、論著、藝術作品、印刷出版物、證書、獎品、照片、底片、錄音、錄像及實物等。
6、各個時期上級領導、社會知名人士及重要外賓來校參觀、視察、訪問或講演時的照片、發言記錄、報道事件的報刊及對學校的題詞、賀信、字畫等實物。
7、反映各個時期學校的教育思想、辦學經驗、教書育人、師生情誼、校史掌故、校園逸趣、學生生活以及學校發展歷程中的重要人物、重大事件的回憶。校友會、各類同學會各類材料。
8、其它以上未詳細列及，但能夠典型反映學校歷史的有關材料。
二、征集方式
捐贈資料及實物所有權歸學校，學校對捐贈者頒發捐贈證書。
三、 交接方式
1、直接送交。
您可以將有關檔案史料直接送交校檔案館。
地址：行政樓1015辦公室。
聯系人：周春霞
聯系電話：88664095—803
2、上門領取。
可致電相關工作人員，檔案館將派人登門領取。
聯系電話：88664095—803，周春霞
檔案館
2015 年4月28日
