校內各單位、廣大師生:
為深入推進“智慧校園創建工程”,實現辦事流程規范化、標準化、信息化,進一步簡化和優化辦事流程,提升校園事務審批效率和服務水平,讓師生切實享受到“數據多跑路、師生少跑腿”的信息化服務,我校于今年三月份啟動建設湖北大學智慧服務中心,目前已完成智慧服務中心網上“琴園E站”一期建設內容,即日起面向全校師生開放運行。現將有關事宜通知如下:
一、系統簡介
“智慧服務中心”主要分為“我的桌面”、“辦事流程”、“應用超市”、“業務管理”四大功能模塊。
“我的桌面”為系統主頁面,以卡片的形式展示個人信息、事務辦理、日程中心等內容,可通過點擊界面右下角彈出按鈕中的“編輯”按鈕,對頁面展示內容進行編輯。此外,可將個人常用流程、應用、系統等放入左側收藏夾中,后續可直接在此處打開使用。
“辦事流程”中集成了師生在校學習和工作中較為常用的事務流程,用戶可根據事務所屬類別或所屬部門進行選擇,點擊“辦理”即可前往事務辦理界面。
“應用超市”中抽取了常用系統中的服務,如教師查詢課表、教師錄入成績、本科生查詢課表等,方便師生日常工作和學習。
“業務管理”主要集成了學校相關職能部門的業務系統,用戶可根據需要,直接點擊進入對應的系統進行相關操作。
點擊主頁面右上角
按鈕,點擊彈出菜單中的“新手引導”,可了解更多使用操作。
二、登錄方式
在瀏覽器中直接輸入網址http://one.hubu.edu.cn進行訪問,統一身份認證平臺登錄賬號為個人學號或工號,初始密碼為身份證后六位(若末位為字母,則大寫)。首次使用微信掃碼或QQ登錄時,需填寫相關信息,綁定個人賬號,綁定成功后可通過掃碼或QQ直接登錄。
三、注意事項
1、試運行階段該系統僅限使用校園網訪問,目前僅開通PC端,后續將開通移動端。
2、請使用IE9以上瀏覽器,推薦Chrome或火狐瀏覽器,使用360瀏覽器請切換至極速模式。
3、網上智慧服務中心啟用后,“湖北大學信息門戶”即日將停止運行。
四、其他事項
1、目前智慧服務中心還在持續建設當中,更多業務流程仍處于調研和開發階段,今后將陸續上線投入使用。各業務部門如有更多辦事流程建設需要,請聯系信息化建設與管理處陳老師。
2、因開發測試時間有限,系統難免存在一些問題,對于已上線的業務,請盡量使用線上辦理的方式,如有修改、完善意見或建議,歡迎致電信息化建設與管理處反饋,以便我們更好地服務于廣大師生。聯系人:陳老師,辦公電話:88665038。
3、“智慧服務中心”使用幫助文檔附后,可下載查看。
信息化建設與管理處
2019年10月28日