校內(nèi)各單位、廣大師生：
為深入推進(jìn)“智慧校園創(chuàng)建工程”，解決廣大師生在教學(xué)、科研、管理過(guò)程中針對(duì)文檔處理存在的煩瑣低效、協(xié)作困難問(wèn)題，進(jìn)一步提高教學(xué)、科研和管理工作效率，學(xué)校面向全校師生開(kāi)通了“湖大云盤(pán)”。為幫助師生熟悉湖大云盤(pán)及其操作，特舉辦此次培訓(xùn)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、培訓(xùn)時(shí)間
12月11日（下周三）下午3：00—4：00。
二、培訓(xùn)地點(diǎn)
綜合實(shí)訓(xùn)大樓3樓多媒體教室307。
三、培訓(xùn)對(duì)象
1、各單位云盤(pán)管理員；
2、對(duì)“湖大云盤(pán)”感興趣的師生。
四、培訓(xùn)內(nèi)容
本次培訓(xùn)主要內(nèi)容為“湖大云盤(pán)”功能介紹、使用場(chǎng)景說(shuō)明、PC端及移動(dòng)端操作指南。“湖大云盤(pán)”為每位在職教職工提供50G個(gè)人云存儲(chǔ)空間，學(xué)生5G個(gè)人云存儲(chǔ)空間，各二級(jí)單位20G公共云存儲(chǔ)空間，用于個(gè)人文件、學(xué)習(xí)資料、部門(mén)文檔的存儲(chǔ)與備份。“湖大云盤(pán)”常見(jiàn)功能有文檔協(xié)作，如起草和修改文件、重大活動(dòng)的文檔協(xié)作等大量人員參與的活動(dòng)；還可以為教師的教學(xué)提供支持，教師可以簡(jiǎn)單易用的方式向?qū)W生提供教學(xué)資源，布置和批改作業(yè)等，形成基于文檔的師生教學(xué)互動(dòng)。
五、有關(guān)要求
請(qǐng)各單位指定一名云盤(pán)管理員，填寫(xiě)附表內(nèi)容，于12月9日12:00前將該表提交至郵箱[email protected]，并通知云盤(pán)管理員按時(shí)簽到參會(huì)，會(huì)后向本單位師生傳達(dá)學(xué)習(xí)內(nèi)容。
信息化建設(shè)與管理處
2019年12月5日
