近日，湖北大學(xué)企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心實(shí)踐基地和湖北大學(xué)檔案學(xué)研究生教育實(shí)習(xí)基地揭牌儀式在蘇州市工商檔案管理中心舉行。該實(shí)踐基地將高校的科研優(yōu)勢(shì)與檔案管理中心的資源優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)蘇州改制企業(yè)檔案管理向科學(xué)化發(fā)展。
湖北大學(xué)企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心主任覃兆劌指出，檔案的價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，即工具價(jià)值和信息價(jià)值。檔案的工具價(jià)值主要針對(duì)社會(huì)管理功能而言。將改制企業(yè)的檔案進(jìn)行集中管理，是以良好的機(jī)制將企業(yè)人財(cái)物的記錄憑證保存起來(lái)，為未知的問(wèn)題協(xié)調(diào)和解決建立事實(shí)基礎(chǔ)，從而形成了有效的知識(shí)監(jiān)視體系，以達(dá)到強(qiáng)化社會(huì)管理功能的目的。再者，檔案作為一種信息資源，需要持續(xù)積累、不斷豐富并適時(shí)開(kāi)放。因此，檔案保管的范圍要擴(kuò)大到社會(huì)各個(gè)層面及各個(gè)領(lǐng)域，方能保證檔案資源的多樣性。對(duì)改制企業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，是對(duì)民族工商業(yè)文明、文化遺產(chǎn)的尊重。
針對(duì)企業(yè)檔案的作用和意義，覃兆劌認(rèn)為，作為企業(yè)原創(chuàng)知識(shí)累積手段，企業(yè)檔案為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范的實(shí)施提供了支持，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新提供了經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，也為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制提供了保障。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)品牌、企業(yè)精神的載體，反映了人類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)歷程，是社會(huì)文化資源的一部分，在文化傳承方面發(fā)揮著獨(dú)特作用。
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